Kliknij tutaj --> 🐀 umowa zlecenie z ukraińcem 2018

Zgodnie z art. 746 Kodeksu cywilnego, wypowiedzenie umowy zlecenia (na czas określony i nieokreślony) może nastąpić w dowolnym czasie, bez konieczności podania przyczyny i z efektem natychmiastowym. Należy jednak zwrócić uwagę na kilka bardzo ważnych kwestii: § 1 Dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Bus/Financial. Polish term or phrase: umowa zlecenie. pracuje na umowę zlecenie. andydol. KudoZ activity. Questions: 202 (none open) ( 7 without valid answers) Answers: 0. English translation: mandate agreement. Eksperci potwierdzają, że żadne przepisy dotyczące opodatkowania umów zlecenia z obywatelami Ukrainy nie zmieniły się w związku z wejściem w życie w 2022 r. nowelizacji ustawy o cudzoziemcach, ani też specustawy ukraińskiej wydanej po wybuchu wojny. Poprawność PESEL-u można zweryfikować z dowodem osobistym – mamy więc też możliwość potwierdzenia tożsamości strony zawierającej umowę. Pozostałe dane strony: imię, nazwisko, adres zamieszkania, także powinny znaleźć się w umowie, aby ułatwić identyfikację oraz kontakt ze stroną umowy i określić z kim umowa jest zawarta. Dodatkowe zlecenie Odnosząc się do wynagrodzenia z umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem, należy Umowa zlecenia zawarta z pracownikiem trwała do 30 czerwca 2023 r. Pracownik ten Description Pour Site De Rencontre Homme. Umowy zlecenia, należące do grupy umów cywilnoprawnych, pozwalają na stosunkowo łatwe porozumienie pomiędzy zlecającym a zleceniobiorcą. Aby strony mogły czuć się bezpiecznie, warto zawrzeć zlecenie w formie pisemnej i ująć w nim przynajmniej najważniejsze elementy umowy. Umowa zlecenie a Kodeks cywilny. Jakie dane do umowy zlecenia? Jako umowa cywilnoprawna, zlecenie podlega przepisom Kodeksu cywilnego (art. 734-751). Ustawa nie wymienia wprost elementów, które należy zawrzeć w umowie; jednak na podstawie tych przepisów można wyróżnić dane stanowiące szkielet umowy zlecenia. Zatem, sporządzając umowę zlecenia, należy zwrócić uwagę na następujące dane: Dane przyjmującego i dającego zlecenie– w zależności od statusu prawnego: imiona, nazwiska, PESEL, numery dowodów osobistych, adresy zamieszkania (osoby fizyczne); nazwy firmy, NIP i REGON, adresy siedzib (firmy), Przedmiot umowy zlecenie – tj. określona czynność prawna i jej cechy szczególne, Czas trwania – czas określony, do momentu wykonania danej czynności lub zaistnienia innych przesłanek, Wynagrodzenie – według taryfy, według umowy lub odpowiadające danej czynności; może wystąpić również w innej formie niż pieniężnej (np. wymiana usług), Wypłata wynagrodzenia – zgodnie z KC powinna nastąpić po zakończeniu zlecenia, ale w umowie strony mogą ustalić inny termin, Zasady wypowiedzenia umowy, Rozliczenie kosztów – czy zlecający wpłaca zaliczkę, w jakiej kwocie, jak powinna zostać rozliczona przez zleceniobiorcę. Wzór umowy zlecenie Umowa zlecenia a ZUS Zgodnie z przepisami, umowa zlecenie podlega co do zasady objęciu składkami ZUS – przede wszystkim w przypadku, kiedy zlecenie jest jedynym źródłem dochodu zleceniobiorcy. Jednakże obowiązek odprowadzania składek może zostać zmniejszony (np. do składki wyłącznie zdrowotnej przy etacie) lub całkowicie zniesiony (gdy zleceniobiorca ma status studenta). Dlatego też w umowie zlecenia warto uwzględnić zapis o warunkach zleceniobiorcy, które będą miały wpływ na składki ZUS. Dzięki temu w razie wątpliwości ze strony ZUS rozstrzygnięcia będą znacznie łatwiejsze. Kiedy umowa jest zleceniem? Warto zauważyć, że umowa zlecenie nie ma w przepisach określonej formy – zatem może być zawarta nawet ustnie. Mogą zdarzyć się także umowy pisemne, nienazwane jednak wprost zleceniem. Jak wskazują przepisy KC, forma i nazwa nie ma tu znaczenia – jeśli zostaje zawarta umowa na usługi, które nie są regulowane na podstawie żadnych innych przepisów, a spełniają warunki uznania ich za zlecenie, tak też należy traktować daną umowę. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią Zawarcie umowy Zatrudnienie obywatela Ukrainy na umowę o pracę Indywidualne porady prawne Izabela Nowacka-Marzeion • Opublikowane: 2017-12-11 Chciałabym zatrudnić obywatela Ukrainy na umowę o pracę. Ten pan posiada kartę pobytu do września tego roku i decyzję wojewody pozwalającą na pracę, ale u innego polskiego pracodawcy (decyzja jest na konkretną firmę i konkretne stanowisko). W jaki sposób mogę zatrudnić tego obywatela Ukrainy zgodnie z prawem? Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Zgodnie z zamieszczonym opisem obywatel Ukrainy posiada: kartę pobytu do września, zezwolenie na pracę u konkretnego pracodawcy. Zezwolenie na pracę uprawnia cudzoziemca do podjęcia legalnej pracy w Polsce pod warunkiem posiadania przez cudzoziemca wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy pozwalającego na podjęcie w Polsce pracy. W zezwoleniu wskazany jest podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi oraz stanowisko lub rodzaj pracy, którą cudzoziemiec ma wykonywać. Praca jest zatem uważana za legalną tylko wówczas, gdy cudzoziemiec wykonuje tę pracę, która została wskazana w zezwoleniu. Oznacza to, że jeśli obcokrajowiec chce zmienić pracę (wszystko jedno, czy pracodawcę, stanowisko pracy czy branżę) musi uzyskać nowe zezwolenie. Niekiedy zezwolenie zachowa ważność, ale tylko w określonych przypadkach: gdy pracodawca zamierza powierzyć cudzoziemcowi pracę o innym charakterze lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu na pracę na okresy łącznie nie przekraczające 30 dni w roku kalendarzowym; zmiany siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej działania pracodawcy cudzoziemca; przejęcia pracodawcy lub jego części przez innego pracodawcę; zmiany osoby reprezentującej pracodawcę, posiadającej dokumenty potwierdzające wypełnienie określonych obowiązków i upoważnionej do reprezentowania pracodawcy wobec wojewody oraz innych organów państwowych, jeśli okres delegowania cudzoziemca przekracza 30 dni w roku kalendarzowym; obniżenia wymiaru czasu pracy określonego w umowie z cudzoziemcem przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy i nie więcej niż do połowy pełnego wymiaru czasu pracy przy jednoczesnym proporcjonalnym obniżeniu wynagrodzenia; gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy w ciągu 3 pierwszych miesięcy ważności zezwolenia lub przerwie wykonywanie pracy na okres do 3 miesięcy, pod warunkiem że wynika to z uzasadnionych przyczyn i będzie to uzgodnione z pracodawcą. W opisanym przypadku nie zachodzą takie okoliczności. Bez zezwolenia na pracę mogą w Polsce pracować cudzoziemcy: posiadający status uchodźcy nadany im w Polsce; którzy otrzymali ochronę uzupełniającą w Polsce; posiadający zezwolenie na pobyt stały; posiadający zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE wydane w Polsce lub w wyjątkowych sytuacjach udzielone przez inne państwo członkowskie UE; posiadający zgodę na pobyt tolerowany w Polsce; korzystający z ochrony czasowej w Polsce; korzystający z ochrony humanitarnej w Polsce; którzy są obywatelami państwa członkowskiego UE lub państwa EOG lub państwa nienależącego do EOG, którego obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umowy zawartej przez to państwo ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi lub członkami jego rodziny; będący ofiarami handlu ludźmi, jeśli spełniają określone warunki; posiadający zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce udzielone w związku z zawarciem małżeństwa z obywatelem polskim lub cudzoziemcem posiadającym status uchodźcy, ochronę uzupełniającą, zezwolenie na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE, pobyt tolerowany lub ochronę czasową nadaną mu w Polsce; którzy w wyniku sytuacji życiowej – takiej jak np. śmierć małżonka obywatela UE lub rozwód z obywatelem UE – zachowali prawo do pobytu na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce; którzy złożyli w terminie kompletny wniosek o przedłużenie zezwolenia na pobyt czasowy, jeśli bezpośrednio przed złożeniem wniosku mieli prawo do pracy bez zezwolenia; posiadający ważną Kartę Polaka; prowadzący szkolenia, biorący udział w stażach zawodowych, pełniący funkcje w programach realizowanych w ramach działań UE lub innych międzynarodowych programach pomocowych; będący nauczycielami języków obcych, którzy wykonują pracę w przedszkolach, szkołach, placówkach, ośrodkach, zakładach kształcenia nauczycieli lub kolegiach; pracujący do 30 dni w roku kalendarzowym jako naukowcy lub artyści; studenci studiów stacjonarnych w Polsce studiujący w Polsce na podstawie wizy; studenci studiów stacjonarnych w Polsce studiujący w Polsce i przebywający w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy wydanego z tytułu studiów przez cały okres ważności zezwolenia na pobyt; absolwenci polskich szkół ponadgimnazjalnych, stacjonarnych studiów wyższych lub stacjonarnych studiów doktoranckich na polskich uczelniach i w instytutach naukowych i badawczych; uprawnieni na mocy Układu ustanawiającego stowarzyszenie między Europejską Wspólnotą Gospodarczą a Turcją; należący do innych grup, tj. nauczyciele języków obcych, delegowani do pracy w instytucjach kultury, członkowie sił zbrojnych, stali korespondenci środków masowego przekazu, sportowcy, duchowni. W każdym innym przypadku konieczne jest uzyskanie nowego zezwolenia na pracę. Zezwolenia na pracę wydaje wojewoda właściwy ze względu na miejsce zamieszkania/siedzibę pracodawcy. O zezwolenie na pracę dla cudzoziemca występuje pracodawca. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Indywidualne porady prawne Pytanie: Polski podatnik rozliczający się na zasadach ogólnych z VAT, zatrudnia na zlecenie osoby fizyczne. Niestety coraz trudniej jest z odpowiednią kadrą i ludźmi, którzy w ogóle chce pracować. W związku z powyższym przedsiębiorca prowadzi rozmowy ze studentami, ale jedna ze studentek jest z Ukrainy i na trzecim roku studiów. Studentka ma tylko wizę do 31 grudnia 2018 r. i nie ma jeszcze karty czasowego pobytu. Czy można ją zatrudnić na zlecenie jak zwykłego studenta? Czy trzeba załatwić jakieś dodatkowe procedury i pozwolenia? Jak ją rozliczyć? Czy wystawić PIT-11 czy IFT i gdzie? Druga kandydatka jest studentka drugiego roku z Białorusi. Kobieta ta ma kartę pobytu i na niej jest zaznaczone – dostęp do rynku pracy. Czy można ją zatrudnić jak zwykłego studenta na zlecenie do 26 roku bez składek? Jak ją prawidłowo rozliczyć? Studentka ma meldunek w urzędzie skarbowym Mokotów. Czy do urzędu skarbowego wystarczy zwykły PIT-11? Odpowiedź: Z uwagi na trudną sytuację na rynku pracy, ustawodawca umożliwił zatrudnianie pracowników pochodzących przede wszystkim z Ukrainy, Białorusi, Armenii czy Mołdawii bez konieczności uzyskania pozwolenia na pracę. Podobnie ze studentami, którzy mogą być zatrudniani w taki sposób, jak studenci polscy. Nie zwalnia ich jedynie z konieczności posiadania wizy. Studenci z Ukrainy oraz Białorusi, a także z Mołdawii będący cudzoziemcami nie potrzebują zezwolenia na pracę, jeśli: przebywają w Polsce lub przybywają do niej w celu podjęcia lub kontynuacji stacjonarnych studiów wyższych lub stacjonarnych studiów doktoranckich, a podstawą ich pobytu w Polsce jest karta pobytu wydana w celu podjęcia lub kontynuacji studiów. Cudzoziemcy są również zwolnieni od posiadania takiego zezwolenia, jeśli podjęli studia na terytorium innego państwa członkowskiego UE, które zamierzają kontynuować lub uzupełnić w Polsce; są studentami studiów stacjonarnych odbywającymi studia w Polsce na podstawie wizy; są studentami, którzy wykonują pracę w ramach odbywania staży zawodowych, do których odbywania kierują ich organizacje będące członkami międzynarodowych zrzeszeń studentów (na przykład Międzynarodowe Stowarzyszenie Studentów Medycyny odsyła na staż zawodowy do Polski studentów obcokrajowców); są studentami, którzy wykonują pracę w ramach współpracy publicznych służb zatrudnienia i ich zagranicznych partnerów, jeżeli potrzeba powierzenia cudzoziemcowi wykonywania pracy jest potwierdzona przez właściwy organ zatrudnienia; są studentami szkół wyższych skierowanymi do odbycia w okresie nieprzekraczającym sześciu miesięcy w roku kalendarzowym praktyk zawodowych (w ramach umowy pomiędzy zagraniczną szkołą wyższą lub zawodową a pracodawcą, zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedziby pracodawcy); są studentami szkół wyższych lub uczniami szkół zawodowych w państwach członkowskich UE lub EFTA, którzy wykonują prace w ramach praktyk zawodowych przewidzianych w regulaminie studiów lub w programie nauczania, pod warunkiem uzyskania skierowania na taką praktykę ze szkoły wyższej lub zawodowej. Zatrudnienie studenta z ww. Państw na umowę zlecenie podlega regulacjom polskich przepisów ubezpieczeniowych. W związku z powyższym zleceniobiorca, który jest studentem, nie podlega obowiązkowi ubezpieczeń społecznych, pod warunkiem posiadania statusu studenta przez cały czas trwania umowy zlecenia i nie ukończył 26. roku życia. W momencie ukończenia 26. roku życia lub utracenia statusu studenta zleceniodawca powinien zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, od dnia zaistnienia wydarzenia skutkującego utratą zwolnienia z opłacania składek. Kwestia opodatkowania umowy zlecenia zawartej ze studentem pochodzącym z Ukrainy, Białorusi czy Mołdawii zależy od jego deklarowanego miejsca zamieszkania. Jeżeli student oświadcza, że mieszka w Polsce, wówczas zaliczkę na podatek zgodnie z ogólnymi zasadami, do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania cudzoziemca. Inaczej ma się sytuacja, jeśli zleceniobiorca deklaruje miejsce zamieszkania w swoim rodzimym kraju. Wówczas należy potrącać od przychodu 20% podatek ryczałtowy i przekazywać do 20. dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym pobrano podatek, do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby płatnika. Jeżeli natomiast zleceniobiorca przed wypłatą wynagrodzenia przedstawi certyfikat rezydencji, zgodnie z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania dochodu, nie należy pobierać zaliczek na podatek dochodowy. Reasumując, możecie Państwo zatrudnić w ramach umowy zlecenia studenta z Ukrainy, na takich samych zasadach, jak studenta z Polski, z zastrzeżeniem, iż posiadał on będzie wizę lub inny dokument uprawniający do przebywania na terytorium RP. Rozliczenie podatkowe nastąpi na podstawie oświadczenia studenta o zamieszkaniu. Możliwe jest również zatrudnienie studentki z Białorusi, która posiada kartę pobytu, na której jest zaznaczone dostęp do rynku pracy, jak zwykłego studenta. Z uwagi na to, iż posiada zameldowanie w Dzielnicy Mokotów, zaliczki na podatek dochodowy powinny zostać odprowadzone do właściwego dla miejsca zamieszkania urzędu skarbowego. Obie studentki do ukończenia 26 roku życia nie będą podlegały ubezpieczeniom społecznym. art. 88 – 88c ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( z 2018 r. poz. 1265), rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecz­nego (Dz. Urz. UE L z 2004 r., nr 166 str. 1 ze zm.), rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L z 2009 r. nr 284 str. 1 ze zm.), umowa z 18 listopada 1992 r. między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Republiki Białoruś w sprawie unikania podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku, konwencja z 12 stycznia 1993 r. między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Republiki Ukrainy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku. Autor: Iwona Kusio-SzalakRadca prawny. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Specjalizuje się w prawie pracy, w szczególności w zagadnieniach związanych z tworzeniem umów i dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, a także czasem pracy, zgodnym z prawem zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, uprawnieniami rodzicielskimi. Posiada bogate doświadczenie w reprezentowaniu zarówno pracowników, jak i pracodawców w sporach pracowniczych przed sądami pracy. Katarzyna Klemba - 11 kwietnia, 2017 W czasach dużego napływu cudzoziemców na terytorium Polski, zwłaszcza tych zza wschodnich granic kraju, wielu pracodawców staje przed decyzją czy i jak zatrudnić cudzoziemca? Z jakimi obowiązkami się to wiąże? Czego należy dopełnić? Jaką formę współpracy wybrać? Czy wszystkich cudzoziemców zatrudniamy według tej samej procedury? W pierwszej kolejności musimy ustalić jakiej narodowości jest osoba, którą chcemy zatrudnić – ma to istotne znaczenie bowiem zupełnie różne procedury będziemy stosować w stosunku do obywateli różnych państw. I. Jak zatrudnić Ukraińca? A szerzej jak zatrudnić cudzoziemca z Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy? Pracodawca chcący zatrudnić cudzoziemca – obywatela Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy może skorzystać z tzw. procedury uproszczonej, która stanowi jeden z wyjątków od konieczności uzyskania zezwolenia na pracę cudzoziemca. Co do zasady bowiem obywatel Ukrainy podejmujący pracę w Polsce powinien posiadać zezwolenie na pracę wydane przez właściwego wojewodę. W/w procedurę wprowadzono rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 roku w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Zatrudnienie pracowników w/w państw następuje w tzw. trybie uproszczonym, na podstawie zarejestrowanego we właściwym powiatowym urzędzie pracy oświadczenia pracodawcy o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi. Jest to niezbędne, aby pracodawca mógł zatrudnić w Polsce wspomnianych powyżej cudzoziemców, z pominięciem drogi urzędowej związanej z uzyskaniem zezwolenia na pracę. Edycja artykułu z dnia Zapoznaj się też z artykułem: Jak zatrudnić cudzoziemca po 1 stycznia 2018r.? II. Kto może wykonywać pracę w tzw. trybie uproszczonym? Możliwość wykonywania pracy w tzw. trybie uproszczonym tj. na podstawie zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy oświadczeń pracodawców mających zamiar powierzyć wykonywanie pracy cudzoziemcowi – a tym samym bez zezwolenia na pracę mogą podejmować pracę cudzoziemcy: ⇒ Będący obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji, Ukrainy; ⇒ Wykonującymi pracę przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy (niezależnie od liczby pracodawców powierzających mu wykonywanie pracy w tym okresie; ⇒ Jeżeli przed podjęciem pracy przez cudzoziemca powiatowy urząd pracy, właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego lub siedzibę pracodawcy powierzającego wykonywanie pracy, zarejestrował pisemne oświadczenie pracodawcy o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi; ⇒ Oświadczenie musi zawierać określenie nazwy zawodu, miejsca wykonywania pracy, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy oraz wysokość wynagrodzenia brutto za pracę, oraz informacja o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy oraz zapoznaniu się z przepisami związanymi z pobytem i pracą cudzoziemców; ⇒ Praca jest wykonywana na podstawie pisemnej umowy (obowiązek ten dotyczy zarówno umowy o pracę jak i umów cywilnoprawnych np. o dzieło, zlecenia); ⇒ Praca jest wykonywana na warunkach wskazanych w oświadczeniu; Wzór oświadczenia pracodawcy dostępny jest w każdym powiatowym urzędzie pracy, a także na stronie internetowej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Za rejestrację oświadczenia w PUP nie są pobierane jakiekolwiek opłaty. Przy opisanej procedurze nie jest nadto wymagany tzw. test rynku pracy. Brak wymogu posiadania zezwolenia na pracę nie uchyla obowiązku uzyskania przez cudzoziemca ważnego tytułu pobytowego (wizy) uprawniającego go do wykonywania pracy w Polsce. Edycja artykułu z dnia Obowiązek ten nie dotyczy od 11 czerwca obywateli Ukrainy. Każdy obywatel Ukrainy podróżujący do krajów Unii Europejskiej nie musi posiadać wizy o ile jego pobyt będzie trwał do 90 dni w ostatnich 180 dniach (ostatnie pół roku). Celem pobytu może być zarówno wycieczka, odwiedzenie rodziny, załatwienia spraw firmowych czy praca. Więcej na ten temat we wpisie: Jak zatrudnić Ukraińca – po zniesieniu ruchu wizowego? Procedura krok po kroku III. Jak ubiegać się o wizę? Zarejestrowanie przez potencjalnego pracodawcę w PUP oświadczenia o zamiarze powierzenia cudzoziemcowi jest dla cudzoziemca podstawą do ubiegania się o wizę we właściwym konsulacie. Cudzoziemiec otrzymuje w ramach w/w procedury wizę o symbolu „05”. O tego rodzaju wizę nie musi się starać cudzoziemiec, który posiada aktualny dokument uprawniający go do przebywania na terytorium Polski, w formie niewykluczającej podjęcia pracy – wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy. W praktyce może zdarzyć się sytuacja, gdy cudzoziemiec wykonujący pracę na podstawie oświadczenia podejmie decyzję o zmianie pracodawcy. Wówczas musi on uzyskać nowe oświadczenie od pracodawcy, który aktualnie będzie powierzał mu pracę, które powinno być zarejestrowane przez ten podmiot w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na jego siedzibę lub miejsce pobytu stałego. Nie można jednak zapomnieć, że dopuszczalny okres pracy cudzoziemca posiadającego oświadczenie – 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy – obejmuje wykonywanie pracy we wszystkich podmiotach, na rzecz których miała ona miejsce w tym okresie. W razie zmiany pracodawcy cudzoziemiec nie musi jednak uzyskiwać nowego tytułu pobytowego (wizy, zezwolenia na pobyt czasowy), jeżeli nie upłynął okres ważności posiadanego przez niego tytułu. Pamiętaj! Warunki pracy wskazane w umowie muszą być tożsame z tymi, które zostały wskazane w oświadczeniu. W przypadku umowy o pracę oferowane przez ciebie wynagrodzenie dla pełnego etatu nie może być niższe niż określona ustawowo (corocznie) płaca minimalna – w 2017 roku wynosi ona 2000 złotych brutto. Wypełniając oświadczenie musisz określić przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia pracy przez cudzoziemca. Jeżeli nie jesteś w stanie podać precyzyjnej daty, podaj przybliżoną. Z różnych przyczyn może się zdarzyć, że pojawi się potrzeba wykonywania pracy, np. po upływie okresu wskazanego na oświadczeniu. Jeżeli chcesz, by pracownik podjął pracę terminowo, zarejestruj oświadczenie z odpowiednim wyprzedzeniem. Ma to szczególne znaczenie, gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską. Musisz wtedy wziąć pod uwagą czas związany z dostarczeniem mu oryginału oświadczenia oraz trwaniem procedury wizowej. Może to oznaczać okres oczekiwania nawet do 2 miesięcy. Edycja artykułu z dnia Obowiązek powyższy nie dotyczy od 11 czerwca obywateli Ukrainy. Każdy obywatel Ukrainy podróżujący do krajów Unii Europejskiej nie musi posiadać wizy o ile jego pobyt będzie trwał do 90 dni w ostatnich 180 dniach (ostatnie pół roku). Celem pobytu może być zarówno wycieczka, odwiedzenie rodziny, załatwienia spraw firmowych czy praca. Więcej na ten temat we wpisie: Jak zatrudnić Ukraińca – po zniesieniu ruchu wizowego? Procedura krok po kroku IV. Jak zatrudnić Ukraińca krok po kroku: 1. Złożenie we właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy Powiatowym Urzędzie Pracy oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi; 2. Odebranie oświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy po jego zarejestrowaniu i przekazanie cudzoziemcowi (oryginał + adnotacja z PUP o rejestracji oświadczenia); 3. Uzyskanie przez cudzoziemca wizy roboczej wiza turystyczna lub innego przeznaczenia nie jest wystarczająca do podjęcia pracy na terytorium Polski (z wyłączenie obywateli Ukrainy w sytuacji opisanej tutaj); 4. Sporządzenie i podpisanie z nim umowy o pracę Minimalne wymogi w tym zakresie to: określenie stron umowy, rodzaju umowy, data jej zawarcia, warunki pracy i płacy w szczególności: rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy ze wskazaniem składników wynagrodzenia, wymiar czasu pracy, termin rozpoczęcia pracy. Umowa powinna być zawarta na umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Pracodawca ma także obowiązek poinformowania pracownika w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy: obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, obowiązującej pracownika długości okres wypowiedzenia umowy o pracę, układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty. 5. Skierowanie pracownika na wstępne badania lekarskie przed podjęciem przez niego pracy Wstępne badania lekarskie muszą być przeprowadzone przez lekarza medycyny pracy i są wykonywane na koszt pracodawcy. Pracodawca kategorycznie nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego, które stwierdza brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Od obowiązku przeprowadzenia badań zwolnieni są pracownicy, którzy są przyjmowani ponownie u danego pracodawcy do pracy na to samo stanowisko lub stanowisko o takich samych warunkach pracy, na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej w ciągu 30 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy. Pamiętaj, że brak badań może prowadzić, w konkretnych okolicznościach, do uznania, iż pracodawca jest odpowiedzialny za szkodę na zdrowiu poniesioną przez pracownika); 6. Skierowanie pracownika na szkolenie BHP oraz przekazanie informacji o zagrożeniach i zasadach ich eliminacji Pracownik rozpoczynający pracę u danego pracodawcy powinien odbyć wstępne szkolenie BHP oraz instruktaż stanowiskowy – bez spełnienia powyższych obowiązków pracownik nie powinien zostać dopuszczony do pracy. Pracodawca jest dodatkowo zobowiązany do przekazywania pracownikom informacji o zagrożeniach dla zdrowia i życia, które występują w danym zakładzie pracy, na danym stanowisku pracy, o zasadach postępowania w przypadku powstania awarii lub sytuacji zagrażającej zdrowiu, podjętych działaniach ochronnych i zapobiegawczych w celu wyeliminowania lub ograniczenia zagrożeń, pracownikach którzy zostali wyznaczeni do udzielania pierwszej pomocy i podejmowania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. 7. Inne obowiązki pracodawcy: Zgłoszenie pracownika – cudzoziemca do ZUS w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń tj. od dnia nawiązania stosunku pracy przez strony umowy – formularz ZUS ZUA; Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla wszystkich zatrudnionych pracowników; Prowadzenie akt osobowych pracownika – jest to jeden z najważniejszych obowiązków pracodawcy ze względu na jego znaczenie dowodowe w przypadku ewentualnego spor sądowego pomiędzy pracodawcą a pracownikiem; Ustalenie regulaminu pracy (obowiązkowy dla pracodawców zatrudniających powyżej 50 pracowników); Pracownika cudzoziemca zatrudnionego na umowę o pracę należy normalnie, podobnie jak polskiego pracownika, zgłosić w ciągu 7 dni do ubezpieczenia drukiem ZUS ZUA, z tym wyjątkiem, że zamiast numeru PESEL należy wpisać numer paszportu. Obywatela Ukrainy należy ponadto zameldować w miejscu pobytu według standardowej procedury. Jak już wcześniej wspomniano w oświadczeniu należy wpisać dane identyfikacyjne firmy zatrudniającej oraz zatrudnianego pracownika, a także miejsce wykonywania pracy, zawód oraz dane dotyczące wizy. świadczeniu – co bardzo istotne – należy wpisać także okresy, w których ma być wykonywana praca. Łączny okres wykonywania pracy nie może przekroczyć 6 miesięcy (180 dni) w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Co jednak, gdy 180-dniowy okres pracy dobiega końca i ukraiński pracownik nadal chce pracować w Polsce? Wówczas są dwie ścieżki. Pierwsza, uproszczona, polega na ubieganiu się o jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Druga ścieżka to ubieganie się o zezwolenie na pracę. Oba wnioski należy kierować do właściwego miejscowo wydziału spraw cudzoziemców urzędu wojewódzkiego. Jeśli masz pytania, potrzebujesz porady prawnej, indywidualnej konsultacji napisz do mnie na adres: katarzyna@ Sposób rozliczenia umowy – jeżeli zostanie wybrana opcja kwotowo, należy wybrać brutto lub netto, w przypadku wyboru brutto należy uzupełnić pole Kwota wynagrodzenia brutto, w przypadku wyboru netto należy uzupełnić pole Kwota wynagrodzenia netto, jeżeli zostanie wybrana opcja godzinowo, należy wybrać brutto lub netto, następnie wypełnić pole Stawka za godzinę. Stawka nie może być mniejsza niż minimalne wynagrodzenie za godzinę pracy w danym roku (w 2022 r. jest to 19,70 zł brutto). chceckbox Umowa archiwalna – oznaczenie powoduje przeniesienia umowy do umów archiwalnych. Umowa powinna zostać zawarta w języku zrozumiałym dla obcokrajowca, w formie pisemnej. Ubiegając się o pozwolenie na pracę dla cudzoziemca, należy pamiętać, że pracodawca nie może posiadać zaległości względem ZUS i US. Wystawienie rachunku do umowy Wystawienie rachunku może nastąpić w serwisie w sposób następujący: po dodaniu umowy do serwisu i jej zatwierdzeniu, można od razu wystawić rachunek poprzez wybranie w prawym górnym rogu opcji +wystaw rachunek, po przejściu do zakładki Pracownicy ➡ Lista pracowników w kolumnie Pracownicy/Współpracownicy wybieramy imię i nazwisko pracownika, po prawej stronie w części Aktywne umowy pracownika w kolumnie Rachunki będzie widoczna opcja +wystaw nowy, po przejściu do zakładki Pracownicy ➡ Umowy w wierszu Umowy o pracę/Umowy zlecenia/Umowy o dzieło w zależności od tego jaka jest podpisana umowa z pracownikiem w kolumnie Rachunki będzie widoczna opcja +wystaw nowy, po przejściu do zakładki Pracownicy ➡ Pulpit pracowników w wierszu Bieżące umowy w zależności od tego jaka jest podpisana umowa z pracownikiem w kolumnie Rachunki będzie widoczna opcja +wystaw nowy. W przypadku zatrudnienia obcokrajowca na umowę zlecenia i wystawieniu rachunku do umowy należy w widoku rachunku uzupełnić oraz dokonać zmian w tabelach: Nowy rachunek, Podatek zryczałtowany, przy opcji Opodatkowane ryczałtem w stawce, rozwijamy listę i mamy opcje do wyboru: 17% oraz 20%, co do zasady dla obcokrajowca stosujemy zryczałtowany podatek w stawce 20%. Każdorazowo należy indywidualnie sprawdzić sytuację podatkową danego obcokrajowca- zleceniobiorcy, czy taki podatek należy potrącać,czy też nie. Warto się zapoznać z pkt niniejszej instrukcji. Wprowadzenie daty zapłaty rachunku Po wystawieniu rachunku należy wpisać datę zapłaty tego wynagrodzenia. Uzupełnić datę zapłaty w serwisie należy: po wystawieniu rachunku w serwisie i jego zatwierdzeniu można od razu uzupełnić datę zapłaty tego wynagrodzenia poprzez wpisanie jej w prawym górnym rogu Wynagrodzenie ➡ Data opłacenia ➡ zapisz, lub: Zobowiązania ➡ Wynagrodzenia ➡ Data opłacenia – uzupełniamy datę zapłaty tego wynagrodzenia ➡ następnie zatwierdzamy tę płatność. Po zatwierdzeniu płatności zostanie utworzony Dowód Księgowy (DK), który będzie widoczny w zakładce Wydatki ➡ Lista wydatków w części Dowody wewnętrzne i księgowe i jednocześnie zostanie ujęty zakładce Ewidencje ➡ KPiR. Generowanie deklaracji PIT-8a/PIT-8ar Deklarację PIT-8a/PIT-8ar o zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych przesyłają Pracodawcy/ Zleceniodawcy/ Zamawiający, czyli płatnicy podatku, którzy w trakcie roku obliczali, pobierali i wpłacali ten podatek. Deklaracja nie jest wysyłana do Pracowników/ Zleceniobiorców/ Wykonawców dzieła, od których podatek został pobrany – przekazuje się ją wyłącznie do Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na siedzibę płatnika podatku. W serwisie ifirma, deklarację PIT8a należy sporządzić, po uprzednim wystawieniu rachunku pracownikowi i wprowadzeniu daty opłacenia rachunku więcej na ten temat w pkt Wystawienie rachunku do umowy oraz Wprowadzenie daty zapłaty rachunku. Generowanie deklaracji PIT 8a z poziomu serwisu ifirma następuje poprzez zakładkę: Deklaracje ➡ Deklaracje i w miesiącu zapłaty wynagrodzenia wybieramy opcję ➡ PIT-8a ➡ zatwierdzamy. Taki zryczałtowany podatek należy odprowadzić do 20 dnia następnego miesiąca po wypłaceniu wynagrodzenia, do Urzędu Skarbowego właściwego dla płatnika/przedsiębiorcy. W serwisie datę opłacenia podatku dochodowego za pracowników, wprowadzamy, zmieniając miesiąc księgowy na kolejny, czyli np. podatek za sierpień, płacimy we wrześniu, w serwisie ustawiamy się w miesiącu księgowym wrzesień, kolejno przechodzimy do zakładki Zobowiązania→ Podatki i inne, wprowadzamy datę zapłaty podatku dochodowego za pracowników → zatwierdzamy. Przedstawioną sytuację obrazuje poniższy zrzut ekranu: Ponadto Pracodawca po zakończeniu danego roku tworzy deklarację roczną PIT 8ar. Warunkiem właściwego wygenerowania rocznej deklaracji PIT 8ar, są uprzednio prawidłowo wygenerowane deklaracje PIT8a, za miesiące kiedy Pracodawca odprowadzał zryczałtowany podatek od dochodów zatrudnionych osób w swojej firmie. W serwisie generujemy PIT 8ar, będąc ustawionym w miesiącu księgowym grudniu danego roku, w zakładce ➡ Deklaracje ➡ Deklaracje ➡ wybieramy opcję PIT-8ar i zatwierdzamy, tak jak na poniższych zrzutach ekranu: Deklarację PIT-8AR przedsiębiorca składa do właściwego dla siebie US w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, wykazując kwoty pobranego podatku. Wysyłki deklaracji PIT-8AR można dokonać z poziomu serwisu ifirma zakładka: Deklaracje→ Deklaracje przechodzimy do kolumny PIT 8AR i wybieramy rok, za który chcemy złożyć deklaracje, kolejno przechodzimy na sam dół deklaracji i wybieramy opcję: wyślij do urzędu, tak jak na poniższych zrzutach ekranu: Kwoty wykazywane na IFT trafiają na zbiorczą deklarację roczną PIT-8AR. W sytuacji, gdy przychody nierezydenta będą na mocy umów międzynarodowych zwolnione w Polsce z podatku PIT-8AR pozostanie pusty. Wynika to z tego, że wskazuje się na nim wyłącznie kwoty pobieranego i wpłacanego podatku, a nie kwoty wypłat na rzecz nierezydentów. Przekazanie IFT-1R pracownikowi oraz wysyłka druku do urzędu skarbowego Informację IFT-1R należy przekazać do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, pracownikowi-nierezydentowi oraz naczelnikowi Urzędu Skarbowego właściwego do spraw opodatkowania osób zagranicznych, ustalanego według miejsca prowadzenia działalności gospodarczej podatnika przekazującego informację. Informacja IFT-1 może zostać sporządzona na wniosek zagranicznego pracownika i przesłana w terminie 14 dni zarówno do nierezydenta, jak i do właściwego Urzędu Skarbowego. Deklarację do Urzędu Skarbowego należy przesłać w formie elektronicznej, jest to możliwe z poziomu serwisu ifirma, poprzez zakładkę: Deklaracje → Deklaracje, wybieramy zieloną ikonę ift-1r Kolejno w kolumnie IFT-1 wybieramy imię i nazwisko pracownika- nierezydenta, otwieramy deklaracje, sprawdzamy zawartość merytoryczną deklaracji, jeśli wszystko się zgadza, przechodzimy na sam dół deklaracji i wybieramy opcję: wyślij do urzędu. Natomiast drugi egzemplarz IFT-1R dla pracownika- nierezydenta, można wydrukować i przekazać w wersji papierowej za potwierdzeniem odbioru lub w wersji elektronicznej, więcej na ten temat tutaj Informacja IFT-1R jest komplementarna do informacji PIT-11. Jeśli płatność rozliczana jest na rzecz nierezydenta – wystawić należy IFT-1R, jeśli na rzecz rezydenta – PIT-11. Nie może zdarzyć się tak, że podatek pobrany od wypłaty trafi do dwóch informacji jednocześnie. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania – brak podatku od umowy Przy zawarciu umowy cywilnoprawnej z obcokrajowcem, na podstawie art. 29 ust. 2 ustawy o PIT, mogą zostać zastosowane przepisy odpowiedniej umowy międzynarodowej o unikaniu podwójnego opodatkowania pod warunkiem przedstawienia przez Zleceniobiorcę zagranicznego certyfikatu rezydencji podatkowej, który potwierdza jego zagraniczny adres zamieszkania. Zleceniodawca po otrzymaniu certyfikatu rezydencji podatkowej od Zleceniobiorcy, może zastosować sposób opodatkowania wynikający z zapisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Zapisy tej umowy są bardzo istotne i należy się z nimi wnikliwie zapoznać, zwykle wskazują, że płatnik składek nie pobiera podatku od przychodu uzyskanego w ramach wolnego zawodu albo innej działalności o samodzielnym charakterze. W sytuacji, kiedy obcokrajowiec nie posiada certyfikatu rezydencji podatkowej, jego ośrodek interesów życiowych znajduje się poza obszarem Polski i nie przebywa na terenie naszego kraju powyżej 183 dni, Zleceniodawca zobowiązany jest do poboru od wypłaconego wynagrodzenia zryczałtowanego podatku w wysokości 20%, a na koniec roku podatkowego do przekazania do Urzędu Skarbowego deklaracji PIT-8AR i IFT-1R. To na Pracodawcy, tzn płatniku spoczywa odpowiedzialność udowodnienia (przedstawiając certyfikat rezydencji), że miał prawo zastosować regulacje wynikające z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania lub z ustawy podatkowej, które pozwalały mu na niepobranie podatku lub jego pobranie wg stawki preferencyjnej. W przeciwnym razie będzie odpowiadał za niewywiązanie się z obowiązków jakie na płatnika nakłada ustawa – Ordynacja podatkowa. Pracodawca, czyli płatnik nie ponosi odpowiedzialności za niepobrany podatek lub pobrany w wysokości niższej od należnej, w sytuacji gdy pracownik, tzn. podatnik przed upływem 12 miesięcy zmienił siedzibę i nie powiadomił o tym fakcie płatnika, a jednocześnie z żadnych dokumentów znajdujących się w posiadaniu płatnika (w szczególności faktur i umów) nie wynika, że podatnik zmienił siedzibę. W tej sytuacji odpowiedzialność za nieprawidłowo potrącony podatek lub za niepobranie podatku ponosi podatnik. Dodanie wynagrodzenia jako koszt Jeżeli do danej umowy cywilnoprawnej zapisy umowy międzynarodowej o unikaniu podwójnego opodatkowania znajdują zastosowanie, nie odprowadzamy od takiego wynagrodzenia podatku, ani składek ZUS. Aby dodać koszt wynagrodzenia w serwisie ifirma należy przejść do zakładki: Wydatki→ dodaj wydatek→ dowód księgowy, następnie wprowadzić nazwę wydatku, opis, kwotę wynagrodzenia oraz w polu Wpis do KPiR wybrać z listy Wynagrodzenie w gotówce i naturze. Przekazanie IFT-1 pracownikowi oraz wysyłka druku do urzędu skarbowego Bardzo ważne, aby Pracodawca pamiętał, że czytając zapisy 30 i 30 a ustawy PIT dotyczące poboru zryczałtowanego podatku od przychodów należy równolegle analizować zapisy znajdujące się w zawartych przez Polskę umowach międzynarodowych o unikaniu podwójnego opodatkowania. Może zdarzyć się, że na mocy postanowień danej umowy, wypłacane wynagrodzenie nie będzie podlegało opodatkowaniu w Polsce. W takiej sytuacji nasuwa się pytanie, co z obowiązkiem złożenia informacji IFT-1/ IFT1-R? Ustawa PIT ( ust. 6) reguluje tą kwestię, mianowicie płatnicy, którzy na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania lub ustawy nie mają obowiązku poboru podatku, o którym mowa w art. 29-30a także sporządzają i wysyłają informację IFT-1/ IFT-1R w ustawowych terminach. Informacja IFT-1/ IFT-1R należy przekazać do Urzędu Skarbowego do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. W przypadku zaprzestania działalności przez płatnika przed tymi terminami, informację należy przekazać nie później niż do dnia zaprzestania tej działalności lub na wniosek podatnika w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. W omawianym przypadku, Informację o IFT-1R należy wystawić poza serwisem ifirma, gdyż rachunki danego zleceniobiorcy nie będą ujęte w żadnych deklaracjach, ze względu na brak podatku i składek ZUS od wynagrodzenia. Formularz IFT-1R można pobrać tutaj. 5. Rozliczenie umowy o dzieło z obcokrajowcem Zatrudniając obcokrajowca na podstawie umowy cywilnoprawnej przy obliczeniu podatku od umowy istotne znaczenie ma to, czy taka osoba przedstawiła certyfikat rezydencji. Certyfikat powinien być opatrzony datą wydania oraz wskazywać datę, na jaką występuje potwierdzenie rezydencji podatkowej. Jeżeli miejsce siedziby podatnika dla celów podatkowych zostało udokumentowane certyfikatem rezydencji niezawierającym okresu jego ważności, płatnik przy poborze podatku uwzględnia ten certyfikat przez okres kolejnych 12 miesięcy od dnia jego wydania, za wyjątkiem sytuacji, gdy w okresie 12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu, miejsce siedziby podatnika dla celów podatkowych uległo zmianie i podatnik: powiadomił o tym fakcie płatnika nie powiadomił o tym fakcie płatnika, ale fakt ten wynika z dokumentów posiadanych przez płatnika, w szczególności faktury lub umowy. Udokumentowanie rezydencji podatkowej może nastąpić zarówno przed, jak i po dokonaniu płatności. Jednakże w razie uzyskania certyfikatu po dokonaniu płatności, taki certyfikat powinien potwierdzać rezydencję podatkową za okres, w którym została dokonana płatność. Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych nie wymaga od płatnika posiadania certyfikatu rezydencji potwierdzającego siedzibę podatnika w momencie dokonywania wypłaty należności z tytułów wymienionych w art. 21 ust. 1 updop. Płatnik może – mając jednak na względzie ryzyko odpowiedzialności na podstawie art. 30 § 1 Ordynacji podatkowej – zastosować zwolnienie od podatku bądź stawkę podatku wynikającą z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, w oparciu o informacje uzyskane od podatnika bądź na podstawie uzyskanego wcześniej certyfikatu rezydencji i potwierdzenia przez podatnika, że dane w nim zawarte nie uległy zmianie. Nie zwalnia to jednak płatnika z obowiązku późniejszego uzyskania certyfikatu rezydencji dotyczącego okresu, w którym dokonana została ta wypłata. Przykład 1 Spółka XYZ zawarła z nierezydentem, obywatelem Ukrainy umowę o dzieło. Miejsce wykonywania pracy Wykonawca dzieła może wykonywać pracę w Polsce oraz za granicą- na Ukrainie. Przy umowach cywilnoprawnych nie ma znaczenia gdzie wykonywana jest praca. W jaki sposób opodatkować taką umowę o dzieło? Skoro wykonawca dzieła jest nierezydentem należy zastosować art. 29 ustawy PIT. Podatek zryczałtowany z umowy zawartej z obcokrajowcem wyniesie 20%, a jeżeli wykonawca dzieła przedłoży Pracodawcy zagraniczny certyfikat rezydencji -będzie można zastosować umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania z Ukrainą i zastosować zapisy tej umowy. Dla takiego wykonawcy dzieła generujemy co miesiąc PIT 8a, a na koniec roku PIT 8ar ( do Urzędu Skarbowego), oraz IFT-1R ( dla wykonawcy dzieła oraz do US) Przykład 2 Spółka XYZ zawarła umowę o dzieło z obywatelem Ukrainy, który posiada polski certyfikat rezydencji. Jeżeli obywatel Ukrainy jest rezydentem Polski, stosujemy zasady jak dla obywatela Polski, czyli ustawa PIT, opodatkowanie umowy na zasadach ogólnych. Dla takiego wykonawcy dzieła generujemy co miesiąc PIT 4, a na koniec roku PIT 4R, oraz PIT 11. Od umowy o dzieło nie nalicza się składek ZUS, wyjątek stanowi sytuacja kiedy wykonawca dzieła jest zatrudniony równolegle na umowę o pracę u tego samego pracodawcy. Co do zasady od umów o dzieło nie płaci się składek ZUS, wprowadzając pracownika do serwisu ifirma, w części Kod tytułu ubezpieczenia zaznaczamy checkbox Nie wykazuj pracownika na deklaracjach ZUS, więcej na ten temat w pkt Wprowadzenie danych pracownika ręcznie. Naliczenie podatku zryczałtowanego – 20% Podczas wystawiania rachunku (ścieżka postępowania znajduje się w pkt Wystawienie rachunku do umowy) do umowy o dzieło, podobnie jak w przypadku umowy zlecenia należy w części Podatek zryczałtowany wybrać z listy opcję: opodatkowanie ryczałtem w stawce 20%, a następnie wybrać opcję zatwierdź. Po zatwierdzeniu rachunku, naliczony podatek będzie widoczny w wierszu Naliczona zaliczka na podatek (20%), następnie należy wprowadzić datę opłacenia. Następnie można przejść do generowania deklaracji PIT 8a. Deklarację PIT-8a/PIT-8ar o zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych przesyłają Pracodawcy/ Zleceniodawcy/ Zamawiający, czyli płatnicy podatku, którzy w trakcie roku obliczali, pobierali i wpłacali ten podatek. Deklaracja nie jest wysyłana do Pracowników/ Zleceniobiorców/ Wykonawców dzieła, od których podatek został pobrany – przekazuje się ją wyłącznie do Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na siedzibę płatnika podatku. W serwisie ifirma, deklarację PIT8a należy sporządzić, po uprzednim wystawieniu rachunku pracownikowi i wprowadzeniu daty opłacenia rachunku więcej na ten temat w pkt Wystawienie rachunku do umowy oraz Wprowadzenie daty zapłaty rachunku. Generowanie deklaracji PIT 8a z poziomu serwisu ifirma następuje poprzez zakładkę: Deklaracje ➡ Deklaracje i w miesiącu zapłaty wynagrodzenia wybieramy opcję ➡ PIT-8a ➡ zatwierdzamy. Ponadto Pracodawca po zakończeniu danego roku tworzy deklarację roczną PIT 8ar. Warunkiem właściwego wygenerowania rocznej deklaracji PIT 8ar, są uprzednio prawidłowo wygenerowane deklaracje PIT8a, za miesiące kiedy Pracodawca odprowadzał zryczałtowany podatek od dochodów zatrudnionych osób w swojej firmie. W serwisie generujemy PIT 8ar, będąc ustawionym w miesiącu księgowym grudniu danego roku, w zakładce ➡ Deklaracje ➡ Deklaracje ➡ wybieramy opcję PIT-8ar i zatwierdzamy. Deklarację PIT-8AR przedsiębiorca składa do właściwego dla siebie US w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, wykazując kwoty pobranego podatku. Wysyłki deklaracji PIT-8AR można dokonać z poziomu serwisu ifirma zakładka: Deklaracje→ Deklaracje przechodzimy do kolumny PIT 8AR i wybieramy rok, za który chcemy złożyć deklaracje, kolejno przechodzimy na sam dół deklaracji i wybieramy opcję: wyślij do urzędu. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania – brak podatku od umowy Sytuacja dotycząca umowy międzynarodowej o unikaniu podwójnego opodatkowania i braku podatku od umowy w przypadku umowy o dzieło jest analogiczne jak przy opisanym przypadku z pkt Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania – brak podatku od umowy. Jeżeli do danej umowy cywilnoprawnej zapisy umowy międzynarodowej o unikaniu podwójnego opodatkowania znajdują zastosowanie, nie odprowadzamy od takiego wynagrodzenia podatku, ani składek ZUS. Aby dodać koszt wynagrodzenia w serwisie ifirma należy przejść do zakładki: Wydatki→ dodaj wydatek→ dowód księgowy, następnie wprowadzić nazwę wydatku, opis, kwotę wynagrodzenia oraz w polu Wpis do KPiR wybrać z listy Wynagrodzenie w gotówce i naturze. Przekazanie IFT-1 pracownikowi oraz wysyłka druku do urzędu skarbowego Bardzo ważne, aby Pracodawca pamiętał, że czytając zapisy 30 i 30 a ustawy PIT dotyczące poboru zryczałtowanego podatku od przychodów należy równolegle analizować zapisy znajdujące się w zawartych przez Polskę umowach międzynarodowych o unikaniu podwójnego opodatkowania. Może zdarzyć się, że na mocy postanowień danej umowy, wypłacane wynagrodzenie nie będzie podlegało opodatkowaniu w Polsce. W takiej sytuacji nasuwa się pytanie, co z obowiązkiem złożenia informacji IFT-1/ IFT1-R? Ustawa PIT ( ust. 6) reguluje tą kwestię, mianowicie płatnicy, którzy na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania lub ustawy nie mają obowiązku poboru podatku, o którym mowa w art. 29-30a także sporządzają i wysyłają informację IFT-1/ IFT-1R w ustawowych terminach. Informacja IFT-1/ IFT-1R należy przekazać do Urzędu Skarbowego do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. W przypadku zaprzestania działalności przez płatnika przed tymi terminami, informację należy przekazać nie później niż do dnia zaprzestania tej działalności lub na wniosek podatnika w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. W omawianym przypadku, Informację o IFT-1R należy wystawić poza serwisem ifirma, gdyż rachunki danego zleceniobiorcy nie będą ujęte w żadnych deklaracjach, ze względu na brak podatku i składek ZUS od wynagrodzenia. Formularz IFT-1R można pobrać tutaj. Autor: Patrycja Tokarska –

umowa zlecenie z ukraińcem 2018